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我们做过什么
湖南合策律师事务所

湖南合策律师事务所

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一、事务所介绍
 工作流软件  合策律师事务所创始于2012年6月,是湖南省司法厅批准设立的一家精品综合性律师事务所,隶属于常德市司法局直接管理。合策是由一支具有国外留学硕士研究生等国内外知名法学教育背景的精英律师团队组成,全部拥有法律本科以上学历,具有深厚的法学理论知识和丰富的实务经验。合策律师及工作人员共有29人。其中执业律师19名,实习律师8名,行政管理人员2名。法学硕士2名、高级律师1名。中共党员8名,民主党派和无党派人士15名。
 工作流软件  合策及合策律师先后荣获省司法厅“助改革、促发展、保民生法律服务系列活动表现突出集体”、省司法厅“为国有企业改革服务优秀律师”、“湖南省公益律师之星”、“常德市十佳法律服务窗口单位”、“常德市十佳律师”“常德市优秀基层党组织”、“常德市优秀党务工作者”、“常德市律师业务辩论赛团体奖”等10多项荣誉称号和表彰。
 工作流软件  二、工作流软件选型
 工作流软件  随着合策律师事务所的专业化水平得到广泛认知,知名度不断提高,业务规模也在不断的扩大。但是律所内部的办公弊端也逐渐显露出来,如信息化、自动化程度低,办公效率不高,大部分工作依赖手工完成;无法跟踪案件的进展情况;卷宗管理散乱。传统的办公模式已难以适应团队化的发展,无论从自身(办公模式)还是从关系(服务)都需要一个全面的管理软件。
 工作流软件  三、项目实施
 工作流软件  1、工作流程
 工作流软件  作为律师事务所,合策很注意事务所的流程化运作。从接单、立案到案例过程再到案例结果的主流程,这个过程周期很长,需要的资料也很多。如何了解整个案件的办理流程和律师办案流程进度是合策急需解决的痛点。
 工作流软件  根据这一情况,合策在办公自动化系统中创建了“诉讼仲裁类案件办理跟踪流程”,每个参与到案件中的人员可以很直观的看到案件的每个环节是如何处理的,以及相关的处理建议和意见,查询方便简捷。而且所创建的“部门协作流程”解决了跨部门、跨地域人员之间协作办案困难的问题。
 工作流软件  2、移动考勤
 工作流软件  通过在PC端办公系统中设定好手机打卡的律所范围,合策工作人员可使用手机定位打卡功能,当然,在移动考勤中也可以提交加班、出差、请假等申请流程。合策律师有时候需要外出面谈客户,移动CRM中可实现外勤签到并拍照上传,还原真实现场,相应的,在考勤报表中,每一次签到的地理位置都会被展现出来,让签到、签退信息变得真实可信。
 工作流软件  3、网络硬盘
 工作流软件  此外,网络硬盘功能可以实现对各类案件、法律文书归档的分类化与可视化,确保每个案件的所有文档都归类到同一个目录下,对散乱的客户资料、律师资料、文档、卷宗进行有效管理,针对不同的人员设定不同的权限,防止所内信息、客户资料的泄露。而且每个案件参与人需要的时候可随时调用并随时进行更新,大大提高了案例处理的效率。
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 工作流软件  4、行政办公
 工作流软件  作为律师事务所,工作人员需要讨论案件进展等情况,在协同办公系统中可直接发起会议申请流程,确定会议主题、开会时间、地点、参会人数等内容,对已开会议还可以建立纪要。关于用车方面,可以针对车辆使用状况进行查询,例如用车人、预计用车时间、车牌号、开始和结束时间、目的地、司机、派车人及状态都有详细记录,将各申请流程汇总到管理员处,全方位监督车辆的使用情况。



 工作流软件  5、档案借阅
 工作流软件  面对合策律所内部工作人员需要经常借阅案件档案的需求,和丰提供了完善的档案借阅管理,并和工作流实现了集成使用,档案借阅的请求、批示等工作都可以在系统中完成。同时,档案的去向、归还和借阅人等信息也可以被全程记录,方便了档案的监控与追踪。
 工作流软件  6、日程管理
 工作流软件  在办案过程中由于涉及到的案子多、步骤多、时间很严格所以对事件处理的计划和执行要求非常高,日程安排可以实现提前提醒,按日、周和月进行查看,查询日程的完成状态,给予律师工作人员及时的提醒。
 工作流软件  四、项目实施成果
 工作流软件  目前,和丰工作流软件系统已成功在湖南合策律师事务所上线运行一年多了,通过工作流、移动办公、行政办公等模块的使用,从而整体提高了合策律师事务所的办公、办案效率,推动律所的信息化进程。
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