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和丰工作流软件系统携手肥乡县人民政府工作流

和丰工作流软件系统携手肥乡县人民政府工作流

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一、客户背景
 工作流软件  肥乡县位于河北省南部,邯郸市东部。东与广平县交界,南与成安县相连,西与邯郸县接壤,北与永年、曲周二县毗邻。,是邯郸市“1+6”中心城市,辖3镇6乡265个行政村,总面积502.5平方公里,总人口39.3万。素有“华北粮仓、冀南棉海”之称,是“中国圆葱之乡”、“中国食用菌”之乡、国家优质棉基地县、国家优质小麦基地县、国家蔬菜产业重点县,尤其是大力培育发展的装备制造、仓储物流、现代服务业、农副产品精深加工四大主导产业初具规模,发展态势强劲。

 工作流软件  二、信息化需求
 工作流软件  公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具,在各级机关、单位中,“办公”的一个重要内容就是办理和收发文件。根据肥乡县人民政府对于电子政务的需求,公文从生成到运转、发送、接收、归档全面实现电子化、无纸化。为了实现公文流转中的文件安全,确保公文传输的真实性、完整性、合法性,和丰工作流软件办公自动化系统特增加动态密钥登录验证,电子签章。
 工作流软件  三、政府工作流软件功能应用举例
 工作流软件 工作流软件1、发文模块
 工作流软件  用户通过系统身份认证之后,将编辑排版后的文件上传,系统会自动转成标准的版式文件,而后选择审批人审阅,审阅人手写签批通过后,将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密,盖好公章后的文件可以进行浏览,在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送。

 工作流软件  流程图:

 工作流软件  2、收文模块
 工作流软件  系统接收文件之后,收文人员首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认,确认内容无误后进行签收,签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要还可以根据规定将文件进行转发处理。另外系统具有来文手机短信提示功能,方便用户第一时间处理公文文件。

 工作流软件  流程图:

 工作流软件  3、公文档案
 工作流软件  实现文档一体化,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理和档案设置功能。通过公文电子化管理和系统化应用,全面实现全县政府公文管理的规范化、系统化和智能化。

 工作流软件  四、项目成果
 工作流软件  截止至2015年7月,肥乡县政府全面停止纸质公文,全面实行公文电子化传输,肥乡县政务工作流软件系统已经成为肥乡县电子政务信息化系统中不可替代的部分,得到了市级领导的一致好评。
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