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我们做过什么
村村通农业业务综合管理系统

村村通农业业务综合管理系统

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公司介绍
广东村村通科技有限公司成立于2004年,注册资金1000万元,位于广州高新技术开发区科学城广东软件园内,拥有面积1500平方的现代化办公环境。公司下设有技术中心、信息事业部、电商事业部、项目部等八大组成部分。广东村村通科技有限公司是国家高新技术企业,拥有双软认定证书,在农业信息化产品研究、开发方面具有丰富的经验,拥有一批自主研发的知识产权。
 
企业现状
· 耗费大量人力:主营客户(农产品企业)的销售、采购、收付款、物流、库存
都由线下大量人力确认订单信息、核对库存和采购情况;
· 数据不规范:人工统计数据容易出错,审核信息处理不及时,无法实时查询。
 
解决方案
和丰调研小组经过两周时间的深入了解村村通企业的需求,依据调研需求文档与沟通,和丰项目小组为
村村通实施农业业务综合管理系统,以下是简单的介绍:

 
· 客户管理
1、营销人员根据模板在本地制成EXCEL文档,提交计划时直接导入营销计划EXCEL文档进行审批。
2、线索的市场活动资源,点击“营销计划”后自动带出当将线索转为客户时,在客户资料中增加一条记录。
3、实现联系人、跟进记录、活动信息等信息选项卡记录,自动获取报价、销售、出货、退货等订单信息。实现分析客户类型的客户数量和占总数量报表。

 
· 销售管理
1、报价单的明细通过视图选择框从货品基础数据中获取,可对获取到的货品明细价格进行修改,可对报价单的总金额作整单折扣处理。
2、销售订单的明细通过视图选择框中选取已审核通过的报价单信息及明细,汇总所有订单信息,并实现不同角色查看内容不同。
3、出货单通过选择审批通过的销售单获取出货单的货品明细,并选择由“仓库出货”,如未选择“仓库出货”或校验库存不足时,通过信息提醒提交后减少库存货品对应数量。
4、订单通过后可拟订多条收款明细,汇总所有的订单收款情况(如订单金额、收款金额、欠款金额等),并可随时查看汇总的数据不同权限的用户,可查看的内容不同。

 
· 采购管理
1、采购订单的明细通过视图选择框从货品基础数据中获取,如采购的货品在基础数据货品中不存在则手动输入采购的货品信息。
2、验收收货由经理审批是否通过,通过后增加库存数量。如经理审批未通过,则由采购经理审批通过,通过后增加库存数量 。
3、收货确定后,建议采购付款单,付款单在选择收货单信息后,获取详细的应付款项的供应商信息。
4、最后采购经理审批后,审批状态仍为“验收不通过”需要退货的,选择收货单号,自动获取退货明细(即收货明细)。

 
· 库存管理
1、收购入库后,自动判断库存是否有对应的货品,有则增加货品数量,没有则需要新增货品信息。
2、库存调拨流程经仓库主管审批通过后,调出仓库减少对应货品库存,调入则增加对应货品库存。
3、库存盘点流程经仓库主管审批通过后,判断仓库是否有对应货品,以及数量是否正确,有偏差时修正正库存量。
4、需要对库存的入库、出库、调拨、盘点修改信息进行汇总,并根据用户的不同权限查询的内容不同。。

 
· 基础数据
作为销售、采购、库存提供可直接调用的基础数据。

 
实现价值
1、各类的表单数据通过系统自动获取并核对确认,降低人工确认成本,排除出错对象。
2、流程审批通过系统自动进行逻辑判断提醒并提交,大幅度提升了审批的效率。
3、数据通过系统的视图汇总成表,满足随时查看确认的需求。
4、初步实现了产品、销售、服务一体化的信息化需求。
咨询顾问

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