工作流群件企业工作流的热点_工作流管理_工作流软件_深圳市和丰软件技术有限公司【知名】

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工作流群件企业工作流的热点

发布日期:2020-02-09 浏览次数:

随着知识经济时代的来临,知识成为经济增长和企业成长的关键性资源,最大限度地掌握和利用知识,越来越成为企业信息化建设的核心。对知识前所未有的重视,使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。
群件技术最基本的特征是包含了邮件系统、数据库、文档数据库,以及一些为一群人一起工作所提供的安全技术和底层的工具。工作流群件是支持协同工作和知识管理的计算机软件。使用群件的根本目的在于促进群体的交流合作和资源共享,并通过进一步挖掘资源实现知识管理,从而达到充分提高群体工作效率和质量的目的,而这特征恰好符合企业的应用需求。目前的工作流群件按主要功能可分为以下几类:
信息传递以电子邮件为代表,如Foxmail、Sendmail等;
流程自动化以工作流、电子表格、公文自动化软件为代表;
群体合作支持视频会议,共同编辑文件数据库等软件;
群件开发平台支持工作流管理、信息传递和数据库等功能,提供集成的用户开发环境,具备较高的安全性。

企业工作流的难点与对策

企业级工作流所面临的困难可以概括为以下三点:首先,涉及到的人多、面广,企业工作流涉及企业各个部门及其成员,并贯穿于企业各项工作中,权限设置非常复杂;其次,每个企业都有许多流程和表单,而各个企业的流程和表单又并非完全一样;第三,企业不断变化的需求给企业工作流的实施带来了难题,像组织机构的变化,人员的变动,流程的新增、变动和重组,这些都是不可避免的。
针对以上三点,我们可以采取以下对策。首先,工作流软件在通用性方面要提供大量的自定义功能,以适应各种类型的组织对办公自动化的需求。其次,提供表单定制和流程定制功能,使用户无需编程就可以自定义出所需要的工作流程。此外,企业工作流应在易用性方面多下功夫,要有安装初始化和初始设置自动化,采用集中式管理界面,要以组织机构为基础进行工作和权限的各项分配。最后,也是非常重要的一点,要确保企业用户使用工作流系统的安全性和稳定性。

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