企业工作流你好吗_工作流管理_工作流软件_深圳市和丰软件技术有限公司【知名】

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我们做过什么

企业工作流你好吗

发布日期:2020-02-09 浏览次数:

近些年来,作为政府上网主体工程的办公自动化(工作流)工程,大大促进了工作流软件的发展。与此同时,工作流系统的另外一个阵营——企业市场似乎渐渐被人们淡忘和冷落。是企业工作流没有市场?用户没有需求?还是在技术上尚未成熟?抑或是其他什么原因?对此,厂商有“难言之隐“,用户又”欲说还休”,面对这种沉默,我们不禁要问——企业工作流你好吗?
网络时代,企业管理的重点已从物流、资金流逐渐向信息流转变。信息流更多地体现为电子文档的流转,它的交互能有效改善办公效率,而“办公”实际上又是通过企业内部人与人、人与部门、部门与部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为来实现企业整体目标的过程。因此,实现办公自动化(OfficeAutomation,简称工作流)正是企业管理信息流最直接的手段。

企业工作流长什么样?

相比于政府用户来说,企业用户更关心的是工作流软件能为企业办公效率的提高做出多大的贡献,以及各项指标的改善情况,即企业级用户更加关注工作流软件实施后所产生的实际效果。有些软件开发商甚至根本就不对企业用户需求做调研,将政府工作流系统稍做改动便成了“企业版”,很显然,大部分企业用户是不会选择购买的。笔者认为,一个理想的企业工作流系统应具备以下平台:
企业通信平台建立本企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,并且与Internet邮件互通。
信息发布平台为企业的信息发布交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。
协同工作平台将企业传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”,提高企业团队协作能力,最大限度地释放员工的创造力。
公文流转平台企业内、外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。
日常办公平台改变传统的集中办公方式,扩大办公区域,企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
信息集成平台现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等,都存储着一些重要的企业经营管理业务数据,但它们往往是相对独立和静态的。企业工作流系统应具备数据接口功能,把企业原有业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取和处理信息,提高企业整体反应速度。
知识管理平台用于系统地利用企业积累的信息资源,改进企业的创新能力和快速响应能力,以提高生产效率。

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