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协和新能源案例

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与和丰工作流平台等深度‘吃透’传统企业业务需求的厂商持续、紧密联合,不断和业务部门沟通,帮助业务部门解决问题。
——协和新能源胡理辉
企业介绍
协合新能源集团有限公司是一家专业从事风力和太阳能发电业务的集团公司,也是目前香港证券市场上唯一一家具有纵向集成一体化商业发展模式的清洁能源发电上市公司。协合新能源集团前身为“中国风电集团有限公司”,2015年3月11日正式更名为协合新能源集团有限公司。集团主要经营电厂投资、风电设计咨询与开发服务、电力工程建设服务、风电厂运行维护服务、风机塔筒制造等行业。
管理挑战
随着集团规模不断扩大,子公司、分公司、项目公司分布在全国各地,按照常规的审批过程,一项工作的审批需要很长时间,流程审批效率很低,同一类工作有时还会出现不同的审批过程,协合新能源集团希望搭建一套全面的流程平台来解决企业面临的挑战。运用IT手段固化相关流程,提高工作效率;同时支持笔记本、智能手机、平板电脑处理工作事务,实现无边界协作。
 
项目行动
2009年9月,协合新能源集团基于和丰工作流平台开发的网上审批系统正式上线,涉及行政办公、采购招标、合同审批、预算管理、技术文件审批、生产管理、机票预订等相关业务,现已覆盖集团总部、各分公司代表处、国际事业部等部门。截至2014年12月,系统中共有75类流程,流程数量超过5万。
项目效益
1、实现费用的全流程化管理
在集团费用预算管理审批中,将预算管控提到事前控制,将“先预算再花钱”的理念通过管理系统深入到各个预算单位实际业务中,结合网上审批系统,将预算单位预算、借支、报销紧密结合,实现对集团费用的有效控制并实时统计使用情况。
2、提高集团审批的工作效率
通过集团合同管理系统,实现网上审批功能。通过统一的办公入口,完成公司各类合同提交、会签与审批等工作。整个过程工作人员可以在平台上随时与领导进行沟通、协商,既方便也能提高效率;提供权限设置,加强合同信息安全性;随时随地处理审批流程,避免不必要的耽搁甚至损失;审批流程分类查询,统计精确。
3、加强集团差旅管理
在集团机票预定系统审批中,加强集团差旅管理,有效节约差旅费用,实现全集团机票在线审批和预定,同时支持电话预定;若选择航班前后一小时内有较低价,系统将自动进行提醒。
咨询顾问

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