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巨化集团

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打造了一个符合巨化集团未来五到十年规划的业务流程管理平台,为巨化构建了统一的业务流程管理平台、财务共享服务平台。
——巨化信息部
企业介绍
巨化集团有限公司原名衢州化工厂,创建于1958年5月,是全国最大的氟化工先进制造业基地和浙江省最大的化工基地,目前已形成以衢州、宁波、舟山、诸暨、江苏等为生产基地的功能布局雏形。公司下设12个事业部和6大中心,拥有国家级企业技术中心、国家氟材料工程技术研究中心、中国化工新材料(衢州)产业园、浙江巨化中俄科技合作园、企业博士后工作站等创新创业载体。在上海、武汉、广州、济南、宁波、厦门、香港等地设有国内国际营销区域平台,与国外200余家商社和公司建立贸易业务关系。拥有巨化股份[600160]、菲达环保[600526])、华江科技[837187]等三家公众公司和一家财务公司,参股建设浙江石油化工有限公司的舟山4000万吨炼化一体化项目。
管理挑战
从1958年创立至今,巨化集团的业务规模迅速增长,业务范围逐步扩大,然而,巨化集团对旗下多家子公司及跨行业业务的管控力则有待加强。2013年,整个集团力推“转型升级、创新发展”,致力于战略导向下的整合创新之路。巨化集团重新调整组织架构,实行扁平化管理,下设12个事业部和6大中心,并单独成立财务公司管理整个集团财务业务。与之相对应的,巨化集团的IT建设不仅要落实扁平化管理,还需解决以下管理难题:
*面对跨区域、远距离的分散式管理,集团对于二级单位的管控存在掣肘,巨化集团亟需一套系统实现集中式管理。
*面对流程不固化、制度不落实、执行无监控等难题,巨化集团需要从制度管理转向流程管理。
*巨化集团原有的业务系统各自独立存在,数据不互通,从不同途径获取的数据极易导致最终输出的业务报告不尽相同,降低了业务数据的价值,无法为决策提供依据,如无法得知商贸业务做了几笔单、企业资金往来情况等。
 
项目行动
结合实际管理需求,巨化集团决定引进工作流平台业务管理平台。根据即将建设的项目核心内容,巨化集团设立两道测试题,奥哲网络以最少代码最快速度完成答题,现场打败其他7家软件服务商,从而一举夺魁。根据巨化集团的信息化规划,和丰工作流平台实施团队打造了一个符合巨化集团未来五到十年规划的业务流程管理平台,为巨化集团构建了统一的业务流程管理平台、财务共享服务平台等。
项目效益
1、资金现金流把控,企业间业务往来一清二楚
巨化集团成立独立财务公司,通过和丰工作流平台产品,构建电子报账系统,通过与ERP系统、资金支付系统、预算系统、OA系统、银企互联、预算电子汇票等核心业务系统集成,实现应付业务流程的全生命周期管控,让企业资金流向不再失控。
2、快速响应集团战略导向下的整合创新之路
*一线智能化,即一线岗位智能化办公,如基于和丰工作流平台平台,实现财务表单自动识别并扫描、预算内的常规性业务流程自动审批等。
*组织扁平化,通过和丰工作流平台平台,快速落地组织扁平化管理,实现集中式管控,打破信息孤岛,实现数据交互共享,整体加强集团对二级单位的管控力。
*保障社会化,即为巨化集团二级单位或其他企业提供服务,如通过和丰工作流平台系统构建财务共享中心,并与银企互联集成,提供一体化财务服务,实现信息快速准确传递,降低工作强度,提高财务工作效率。
3、经济效益与工作效率双向提高
基于和丰工作流平台平台构建的财务共享中心,帮助财务人员实现标准化、统一化、自动化办公,在提高财务办公效率的同时,会计、出纳等工作人员数量减少三分之一。同时,曾需数天或一个月时间走完的业务流程,如今一天即可审批通过,避免业务滞留等情况。
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