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和丰工作流软件系统助力安徽消防部队加强信息

和丰工作流软件系统助力安徽消防部队加强信息

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一、客户介绍
 工作流软件  安徽省蚌山区公安消防大队(应急救援大队),是公安机关为负责安徽省蚌山区的公共消防安全和人民生命财产安全而设立的专门消防机构,是公安部消防局下属的武警消防部队的营级建制部队,维护地方稳定和社会发展。消防大队主要负责辖区内机关、团体、企事业单位的防火监督、建筑工程消防审核验收、开业前消防检查、消防知识普及、消防业务培训和对所属中队的管理等业务;所属消防中队主要担负着辖区内的灭火救援、社会救助等任务。

 工作流软件  二、项目上线时间
 工作流软件  工作流软件项目于2014年12月25日开始开发,于2015年02月07日上线。
 工作流软件  三、工作流软件选型过程
 工作流软件  为方便消防大队日常的办公事务,故选择了易用、安全的和丰工作流软件办公自动化软件。
 工作流软件  四、目前和丰工作流软件的使用情况
 工作流软件  目前和丰工作流软件办公系统已使用了半年,有400多人在用,有工作流软件小秘书、工作流程、待办事务、车辆管理、信息平台等模块。
 工作流软件  1、信息平台
 工作流软件  有效地让大队人员看到新的公告通知,有效地提高工作效率。
 工作流软件  2、工作流
 工作流软件  消防监督检查流程
 工作流软件  流程功能:实时检查公共安全流程,可发送手机短信提醒,电子签章功能
 工作流软件  适用范围:全大队人员
 工作流软件  表单:

 工作流软件  流程图:

 工作流软件  流程说明:
 工作流软件  消防监督检查员记录消防检查情况,经各级领导审批,归档于流程管理中的消防监督检查类目。
 工作流软件  接警出动流程
 工作流软件  表单设计:

 工作流软件  可灵活设置接警出动报告单
 工作流软件  流程图:

 工作流软件  流程说明:
 工作流软件  接警人员填写接警出动单,并发给各级领导审批,归档于车辆管理部。
 工作流软件  车辆管理
 工作流软件  车辆管理包括了车辆申请、车辆审批、车辆预约等模块,提高了公安消防大队的办公效率,也成功避免了接警出动时,无车辆或使用未维护车辆等情况。
 工作流软件  网络硬盘
 工作流软件  网络硬盘非常方便,大队人员可自行上下载有需要的软件或资料供学习,增强大队整体的消防知识。
 工作流软件  五、客户评价
 工作流软件  工作流的设计非常好,消防大队的运行需要多个部门的协作,从消防检查、接警出动、车辆管理、考勤管理等过程都需要有条不紊的进行。而工作流恰恰很好的解决了这种多部门协同工作的情况,做到了有序高效。有效提升了部队的战斗力和服务水平。
 工作流软件 工作流软件六、项目成果
 工作流软件  1、建立统一管理平台,提升执行力
 工作流软件  通过系统实现审批、车辆管理、行政办公、待办事项提醒的自动化集成,为用户提供了办公与管理的统一化平台,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升政府执行力。
 工作流软件  2、工作流软件系统覆盖整个消防大队范围,实现各层面整合管理
 工作流软件  将大队各层面的管控纳入统一的平台中,实现信息在各层面的有效与高效地传递,同时各层面能够进行较好沟通,政令畅通,管理规范,工作效率大幅度提升,使公安消防大队的信息化之路逐步开展。
 工作流软件  3、省却冗余环节,工作效率大幅提高
 工作流软件  职工可以自己设计工作流软件的工作流程,比如说请假单、岗位申请表、用车申请等一些工作流,加快了工作的效率,为单位的办公环境带来了很大的改观,下达的文件、通知、任务能够在几秒钟内同时传达到相关人员,省却了中间环节。
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