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和丰工作流平台项目团队为华东院构建了HSE项目检查会诊系统,以业务流程管理工作流平台和即时通讯沟通工具钉钉为核心,采用混合云(公有云+私有云)的部署构架,打通各大业务模块,实现项目检查会诊的闭环管理。
——信息部
企业介绍
中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司,于1954年建院,是国家大型综合性甲级勘测设计研究单位。华东院总部设在杭州,在四川、重庆、云南、福建、安徽、江西、西藏、深圳、舟山等地设有分支机构,在越南、土耳其、尼日利亚、肯尼亚设有驻外办事机构。华东院注重以信息化带动技术和管理创新,拥有国际一流的工程数字化业务能力,自2004年率先开展三维数字化设计研究应用以来,研制开发了目前国内第一个专业齐全、功能完备、应用成熟、覆盖基础设施建设全过程,并具有国际领先水平的《工程数字化解决方案》。
管理挑战
业务上,华东院需承接各类建设项目、勘测项目。建设类项目,要求各环节管理规范化、专业化、标准化、精细化,从而避免施工的不安全、建设的不良等问题;水电勘测类项目,则需结合项目特点,借鉴往年同类案例制定管理及执行计划,同时需不断反馈诊断并及时调整不合理的地方。然而,面对分散在全球各地的项目,华东院在精细化管理上,仍存在一定的局限,无法实时监控细节操作。如何降低运营成本,通过移动化管理,提高企业核心竞争力,是华东院当前需要思考的课题。
 
项目行动
2017年4月,通过调研及业务梳理,和丰工作流平台项目团队为华东院构建了HSE项目检查会诊系统,以业务流程管理软件工作流平台和即时通讯沟通工具钉钉为核心,采用混合云(公有云+私有云)的部署架构,打通各大业务模块,实现项目检查会诊的闭环管理。2017年6月,系统正式上线,耗时近两个月。运行过程中,系统稳定且无BUG。
项目效益
1、实现移动化项目检查
集成钉钉,以钉钉为载体实现移动办公,通过手机即可快速查询、上传、下载相关文档,并以公告的形式,及时向下传达整改报告、项目检查结果,加强项目内部沟通,扫除信息障碍。
2、通过项目诊断,严控项目异常情况
项目过程中,不确定项目是否存在问题时,可自下向上发起项目诊断策划书,成立专享研讨小组,明确问题是否存在,降低项目风险。
3、通过项目检查,具体问题具体解决
明确项目存在不合规操作等问题时,通过【再次诊断】—【问题梳理】—【反馈至整改人】—【有效解决问题】,最终形成项目检查会诊的闭环管理。
4、自动生成项目报告和项目分析
项目报告可一键查询,整个环节中操作人、处理人、审批人、各项处理结果、整改内容及改进措施等历史信息一目了然,帮助管理者及相关负责人学习研讨,避免未来同类问题的发生。
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