拿什么守护你工作流协同办公系统_工作流管理_工作流软件_深圳市和丰软件技术有限公司【知名】

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拿什么守护你工作流协同办公系统

发布日期:2020-02-12 浏览次数:

跨越一道道工作流烂尾项目的残垣断壁,看到工作流用户疲惫不堪的身心,有的在漫长的选型过程中丧失了目标,有的在磕磕绊绊的应用中消磨了热情,有的在问题堆积中选择了放弃。拿什么守护你,工作流协同办公系统。

选型期:刨根问底

工作流系统选型期必须理清思路、认清需求、理解通透。在工作流系统选型期,一切都还来得及,所以对不明白的问题一定要刨根问底。需求的实现方式、实现程度、实现难度、实现费用等一定要弄得明明白白,否则过后就没有后悔药可吃了,即使有代价也极其巨大。

实施期:拜师学艺

就像和丰软件提的那样:让用户做系统主人。既然工作流厂商都这么说了,工作流用户不做主人都不行了。所以,在工作流系统的实施阶段需要尽可能掌握系统的主动权,熟练掌握工作流系统的设置、修改、优化以及简单的开发、集成解决方案对工作流系统的持续应用大有脾益。既然厂商愿意传授使用技巧,用户自然求之不得。

应用期:循序渐进

俗话说:心急吃不了热豆腐,一口吃不成大胖子。任何事情都是一个循序渐进的过程。工作流系统的实施应用同样需要分个轻重缓急,尤其对于没有工作流系统应用经验的用户来说,建议前期不要开放太多功能模块,重要的是将工作流应用起来,让员工和领导适应工作流系统的办公节奏,然后再根据具体需求逐渐扩展功能应用。

维护期:求人不如求己

售后维护阶段是众多软件用户最艰难的时刻,各种拖延随之而来,甲乙双方相比之前正在发生角色转变。但在工作流厂商完成了“授人以渔”的实施之后,工作流系统的主动权已经部分转移到用户方面,系统的基本维护通过用户自己的技术实力也能解决一部分,或者通过厂商的远程协助,快速解决系统问题。

工作流协同办公系统是涉及到单位、企业几乎所有员工的基础管理应用,一旦应用起来,用户自然是希望能够持续应用、一用到底,否则无论使用习惯、数据信息、工作效率都会受到不同程度的影响。

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