像用智能手机一样去用工作流_工作流管理_工作流软件_深圳市和丰软件技术有限公司【知名】

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我们做过什么

像用智能手机一样去用工作流

发布日期:2020-02-12 浏览次数:

我们都有使用智能手机的经历,拿到一个新手机,不用别人告诉我开机按哪个键、如何点开微信、如何拨打电话,我可以无师自通。打开工作流系统,不用管理员提醒和操作就能直接登录,登录后便知道流程发起在哪里,发起流程填什么,填完之后发给谁,这些都是不点自明的,这样的工作流系统是所有企业需要的。

有人谁说,这是不可能的。

智能手机的使用是人处在环境中耳濡目染甚至长期接触后形成的习惯,而工作流系统的普及度远比智能手机低得多,普通用户可就不可能形成使用习惯,因而普通用户也就无法像使用智能手机那样“无培训上岗”。然而,事实证明有的工作流系统的确是可以的。

和丰软件具有中国管理软件领军品牌的称号,是国内知名的工作流软件厂商之一,其自主研发的工作流办公系统登录页率先实现了终端设备的零控件安装,所以在登录工作流系统时,是不需要系统管理员对你的电脑进行其他设置的,像登录QQ一样方便。

登陆之后,系统为门户、主菜单和二级菜单的经典布局,避开花哨、干扰元素较多的其他个性化布局方式,普通用户能够清晰地看懂哪个是工作流程、哪个是协同工作、哪个是知识管理。点开工作流程的主菜单,线下常用的流程被分门别类地排列整齐,行政的、财务的、销售的等等,明目清晰。

需要报销、请假、申请的就点开对应的流程,会弹出一张表单,姓名、部门、日期系统会自动提取,选择项有复选框、下拉列表等方式可供选择,必填项会有星号标记,不需要填写的则被系统锁死无法写入。

填写完毕点击发送,流程会在系统中自动流转,不需要发起人亲手送达下一节点。至此,流程的发起任务结束。

以上步骤与操作都是日常上网常见方式,工作流系统虽然不是谁都用过,但用电脑的人都会上网,所以,工作流系统借用用户的上网习惯达到了“无培训上岗”的目的。

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