给你一个不买工作流的理由_工作流管理_工作流软件_深圳市和丰软件技术有限公司【知名】

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给你一个不买工作流的理由

发布日期:2020-02-12 浏览次数:

工作流成长势头迅猛,互联网大佬启动围城,九思软件等传统工作流厂商持续发力,另有新兴工作流厂商蜂拥而至,使用工作流办公系统的人越来越多,却也阻挡不了一部分不使用工作流的人的决心。想知道他们为什么能够坚持不买工作流吗?理由1个不够,我给你3个。
企业太小工作流无用
如果这么一家企业,从总经理到接待总共不足5个人,请假只需口头报备、报销不需存底、员工低头不见抬头见,那么对其来说工作流自然是价值不大的。如果这家企业始终是这种状态,工作流甚至可能带来反效果。
反之,企业总是从无到有、从小到大的,企业在发展,企业的规模和管理都在发展,如果能够对企业未来有良好预期,那么就必须打好规范化管理的基础,工作流是规范企业管理的有力武器。且不论工作流流程对工作效率的提升,工作流知识管理也能将企业发展过程中产生的制度、文档归类总结,甚至将存在于员工大脑中的隐性经验与知识显性化,为企业持续健康发展奠定基础。同时,工作流能够培养员工规范化工作的习惯,优化人员结构,助力基础管理。
技术强大自给自足
与前者相反,一些大型企业集团不是不需要用工作流,而是必须要用工作流,但并不买工作流,而是借助自身的技术力量自行研发。此种情况下的企业必须具备强大而庞大的技术团队,不仅要研发、设计工作流软件,还要有专人维护和优化工作流系统,对企业规模与财力的考验不可谓不大。
与此同时,中国有句老话,叫做术业有专攻,即使是搬砖头这样看起来很简单的活,专业与非专业人做出来的效果以及价值转换可谓千差万别。以此观照,企业集团中的技术人员具备专业的技术水准,但并非从事工作流软件的专业人员,因此软件设计的角度,问题考虑的宽度与深度都有可能不够,由此必然带来精力与财力的损耗。事实也证明,工作流软件自给自足的危险系数还是很大的。
屡战屡败无可奈何
相比前两者,下面我们要说的这个情况既不是企业规模太小,也不是打算自己研发,更不是不买工作流软件,而是饱受劣质厂商的摧残,工作流项目屡做屡败,最终因大量精力、资金的浪费而颓然终止。这就不得不提到工作流选型的重要性。
工作流软件的正确选型关系着之后工作流系统的使用、优化、升级、服务、扩展集成等等一系列工作,需要慎之又慎。关于工作流软件选型已经有大量诸如工作流系统选型大全、CIO选型指南之类的文章进行详细解析,这里不再一一赘述。
总而言之,如果你的企业足够小且打算一直小下去,或者你对自身的研发实力、财力、精力有足够的自信和抗压能力,或者实在因为多次失败而选择放弃,那么你是可以不买工作流的。除此以外,你就需要慎重选择一家成功率高的、专业的、靠谱的工作流厂商来尽快开始工作流系统建设了。

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