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和丰政务工作流软件助杨林尾镇政府工作流软件

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一、项目介绍
 工作流软件 工作流软件 工作流软件杨林尾镇地处仙桃东南片,位于武汉、仙桃、洪湖交汇处,东荆河环绕其间,白沙公路贯穿全境,南临长江,北倚沪蓉高等级公路,地理位置优越,水陆交通便利,全镇拥有国土面积252平方公里,下辖6个办事处,57个行政村,354个村民小组,2个居委会,总人口93649人。2012年,全镇国民生产总值26.9亿元,其中工业总产值22.5亿元,外贸出口735万美元,财政总收入2035万元。

二、政府信息化动因
 工作流软件 工作流软件  近年来,随着政府部门工作形式发生着改变,对政府工作的规范性、时效性、交互性以及公开透明程度的要求越来越高,所以政府人员需考虑如何让办公过程从不透明、不可追溯及办理滞缓变得规范、透明、及时、实现良好交互等等。
 工作流软件 工作流软件  和丰政务工作流软件旨在解决各部门之间的数据孤岛、信息孤岛及应用孤岛的瓶颈,搭建高效便捷的信息通道。同时,政务工作流软件还能推进政务信息的资源整合和共享应用,保证电子政务安全可靠和集中管控,实现政府事业单位内部及单位间的各种公文流转、工作审批网络化、数字化、无纸化,降低办公成本,明确自身职责、规范管理流程。
三、和丰工作流软件解决方案
 工作流软件 工作流软件  工作流软件协同办公管理平台主要应提供以下功能:
 工作流软件 工作流软件  1、公文管理、电子签章、个人办公、信息发布、公告通知、待办事务、会议管理等功能;
 工作流软件 工作流软件  2、提供工作流程定制管理功能,实现对公文流转及内部公告通知、报表等信息的发布的操作流程(如拟稿、校核、审查)等进行管理和控制;
 工作流软件 工作流软件  3、通过权限分组管理及业务功能组件实现子单位延伸办公。
四、系统架构
 工作流软件 工作流软件  政府工作流软件协同办公平台以和丰工作流软件政务版为基础,基于B/S架构,杨林尾镇政府工作流软件办公系统架构图如下所示:
 
 工作流软件 工作流软件  政务工作流软件平台基于电子表单、电子流程引擎,提供了杨林尾镇政府内部办公所需的公文、档案、事务、审批、门户等功能模块。同时提供移动工作流软件和手写签批及电子签章等功能。
五、功能设计
 工作流软件 工作流软件  1、无纸化公文
 工作流软件 工作流软件  杨林尾镇政府目前的公文处理采用纸质的方式,首先需要解决的是无纸化公文流转,其中的关键技术是采用版式文件技术,版式文件通过虚拟打印技术兼容任何打开的文档格式,与原文件的版式、版面、字体、字号保持一致,支持原笔迹手写签批和安全电子签章。
 工作流软件 工作流软件  2、档案管理
 工作流软件 工作流软件  档案管理是针对办公过程中不断产生的收文、发文、会议、政策法规进行分类归档管理。对案卷可进行归类、立卷、封卷、拆卷、检索、借阅、归档等。
 工作流软件 工作流软件  3、工作流流程

 工作流软件 工作流软件  为满足杨林尾镇政府多部门多单位的特殊性,和丰工作流软件将工作流程分为几大类,方便用户快速发起流程。
 工作流软件 工作流软件  4、公告/通知
 工作流软件 工作流软件  在页面的醒目位置完成公文、通告的发布、查询,其中包括针对于个人用户的通知且有回复通知的功能,并可在线签收(签名)。公文通知提供同步手机短信服务功能,在发布公告、通知的同时,可以将公文通知的内容以短信形式发送给相关人员。在短信阅读后,可以回复信息以方便管理员知道公文、通知的被收阅情况。
 工作流软件 工作流软件  5、电子签章管理
 工作流软件 工作流软件  领导签章时需输入有效的密码,保证了签章的安全性;个人使用签章需要进行申请,还需要和固定设备进行绑定,进一步保证了签章和信息的安全;使用平板设备还可实现原笔迹手写签批功能;还可以锁定签章和签名的位置,禁止移动及锁定表单的区域,禁止编辑,保证信息的完整性和抗抵赖性。
 工作流软件 工作流软件  6、会议管理
 工作流软件 工作流软件  可显示会议设置和会议室基本情况。参会者可写下会议内容分发给其他会议参与者,支持word、excel、图片附件在线浏览;会议发起人可填写会议通知处理单,经各级领导审阅后,方可组织会议。

六、项目成果
 工作流软件 工作流软件  杨林尾镇政府工作流软件办公自动化系统的成功上线,带动了杨林尾镇信息化改革的不断深入。和丰以先进的协同工作流软件政务版产品,务实高效的政务办公理念,为杨林尾镇政府资源整合与协调工作、组织党群文化建设、信息采集、意见统筹等应用等等带来强大的支撑,为杨林尾镇政府信息化建设之路扫清障碍。
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