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我们做过什么
论设计院办公自动化与信息化系统

论设计院办公自动化与信息化系统

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我们已经进入一个信息时代,如今信息时代的特点:

●信息来自于多种媒体:文字,数据,图象,声音,电视……
●信息是流动的,变化的:产生,传递,发布,提交,修改,审批,……
●信息需要有序的管理:存储,分析,查询,统计,……
●传统的办公工作模式:电话通信,印章,文件下发、批复、归档,繁多的会议……已经无法满足我们对信息的需求
●信息已广泛应用到办公自动化和信息化系统

人们普遍使用计算机来提高工作效率和设计水平。但是随着生产日趋规模化与复杂化,在今天的工作环境中,人们更注重相互之间的协同工作以提高整体的工作质量。?办公自动化与信息化系统?是针对设计院的性质与特点,由我院计算机中心设计、开发完成的。该系统采用世界上最优秀的软件和丰/和丰作为开发平台,充分利用其强大的工作流、电子邮件、全文检索及多媒体文档管理等功能,使大家能够以电子信息方式进行通信、查询和共享资源,提高工作质量和工作效率;为一线生产和领导决策提供实时信息数据。使我院的计算机应用与管理水平迈上一个新台阶。本项目得到南天软件工程有限公司的大力协助和支持。

BDI办公自动化与信息化系统包括如下模块:

●计算机绘图子系统
●打字申请子系统
●计算机客户服务子系统
●个人办公子系统
●因特网
●石化信息查询子系统
●BDI标准查询子系统
●计划信息查询子系统
●公共信息查询子系统
●存档信息查询子系统
●材料管理子系统
●图书管理子系统
●医疗管理子系统
●住房管理子系统
财务管理子系统
●人教管理子系统
●公文管理子系统
●用车管理子系统
●会议管理子系统
●出差管理子系统

于篇幅有限,以下简要介绍其中四个模块的功能。

 1 存档信息查询

存档信息查询(见图1,图2)主要完成以下功能:

●按存档登记卡要求填写各项。
●由出版室人员检查填写完的登记卡。
●设计管理人员根据需要按下各专业月统计、各项目月统计或项目出图信息按钮进行统计查询。

 2 石化信息查询

石化信息查询系统(见图3,图4)主要完成以下功能:

●石化信息查询
●按时间检索文档
●文档管理
●配置管理

 3 出差管理

出差管理系统(见图5,图6)主要完成以下功能:

●出差申请人按出差登记卡表格要求填写各项内容;
●按系统流程传递给室主任、计划工程师、设管负责人审批;
●根据卡片报销存档;
●查询统计

 4 人教信息管理

人教信息管理系统(见图7,图8)主要完成以下功能:
●个人档案查询;组合检索;职称分布统计、年龄分布统计、专业分布统计、打印等。
●工作履历查询;组合检索;打印。
●个人评价查询;组合检索;打印。
●晋升情况查询;组合检索;打印。
●培训情况查询;组合检索;打印。
●信息录入
●配置管理

结束语

 

中国计算机的发展走过一条漫长艰难的道路,各大甲级设计院也不例外,目前他们的计算机硬件环境已经初具规模,都有自己微机,工作站,外设服务器,有的甚至有小型机和大型机,网络系统的建设也在逐步展开和完善。但是计算机应用水平与国外同类工程公司相比相距甚远。我院在上级领导和院领导的大力支持下,以计算机应用为核心,促进计算机基础设施的建设,走出了一条新路。我们认为设计院计算机应用一般包括如下方面:

1.办公自动化与信息化系统(工作流
2.管理信息系统(MIS)
3.图纸挡案管理系统(DMS)
4.项目管理系统(PMS)
5.计算机辅助设计(CAD)
6.各种专业计算软件等(CAC)

通过办公自动化与信息化系统的开发,我们得到一些经验和教训,提供给诸位,以此起到抛砖引玉的作用。

1.选择适合本单位特点的有发展前途的、开放的系统应用平台和开发工具;
2.做好各个方面的标准化工作,特别是软件接口一致性;
3.优选合作伙伴,加快软件产品的开发质量与开发进度;
4.集中人力开发,以点带面,锻炼和培养软件人才;
5.做好培训工作,促进应用软件的推广使用工作;
6.每个系统都有一个不断完善的过程,以应用促发展,才能推动信息产业建设。

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