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黑龙江建设集团助其大幅提升办公效率

黑龙江建设集团助其大幅提升办公效率

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黑龙江建设集团是在黑龙江省建工集团和黑龙江省公路桥梁建设集团基础之上,以黑龙江省建工集团为主体组建的国有特大型企业集团,现由黑龙江省人民政府国有资产监督管理委员会直接监管,控股上市公司龙建路桥股份有限公司。

黑龙江建设集团企业管理痛点与需求

黑龙江建设集团选型和丰4大要素

1、功能完备:和丰协同完全满足目前企业的基本需求,同时业务生成器以及平台化的产品为未来业务需求提供了更多想象空间和可能。

2、产品专业化:和丰软件持续15年从事协同系统的开发,专业与专注必出精品。

3、简单易用:和丰协同办公系统的易用性是以人为中心的更好体现。

4、售后服务:和丰以为客户创造价值的服务理念和专业细致的实施和售后团队,为项目成功提了供坚实保障。

协同管理平台应用

标准应用

黑龙江省建设集团使用和丰协同管理平台的标准应用有:表单流程、公文管理、会议管理、信息门户、目标任务、知识管理。

业务生成器

协同驾驶舱

应用价值:

1、行为测量:了解所有人通过协同来做什么,哪些行为在系统应用最多。那个部门更倾向用协同来解决问题;

2、效率测量:分析每个流程的执行效率,进而分析和优化现有流程,让流程更高效,长时间不用的流程分析不用的原因;

3、习惯分析:通过审批节点的时间概率,分析审批节点的系统使用习惯,提醒改善使用习惯,或者通过调整自己的习惯来适应上级使用习惯,保证流程和业务审批的高效;

4、绩效评价:通过协同办公数量和效率分析员工的绩效结果,为员工绩效评价及人员综合评价提供参考。

权属企业负责人绩效考核

权属企业负责人绩效考核管理逻辑:

1、首先依据权属单位考核建立考核指标数据库;

2、依据权属企业特点发布个性化考核方案;

3、权属企业智能部门根据企业经营情况填报申报考核指标结果;

4、权属企业绩效管理部门根据各部门申报结果进行自我;

5、集团职能部门根据权属企业实际情况进行指标复核;

6、经过复核与反馈确定最终绩效考核结果。

应用价值:

1、通用模板,适应所有权属公司

2、通过系统关联形式自动显示全部指标

3、实际值、目标值和标准分值直观对比

4、根据评分部门自动匹配评分人员

合同管理

合同管理管理逻辑:

1、通过业务生成器建立合同档案底表;

2、由发起部门发起合同签订流程,上传合同文本;

3、由法务部门联合有关部室进行会签,有效实现风险管控;

4、由发起部门根据合同修改意见进行修改和确认后送审批人审批;

5、跟踪合同进展,自动控制合同的收付款;

6、对合同的完成情况等内容进行统计和分析。

应用价值:

以合同档案信息为底表,通过流程控制合同数据回写,保证合同信息的动态更新,从而实现合同各环节的实时管控,降低合同履约风险。

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