工作流办公系统如何做好代理审批_工作流管理_工作流软件_深圳市和丰软件技术有限公司【知名】

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工作流办公系统如何做好代理审批

发布日期:2020-02-14 浏览次数:

1、为什么要代理审批?

工作流办公系统为企业提供了一个非常便利的流程审批平台,在这个平台上,所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批,那为什么还要代理审批呢?

一般来说,需要代理审批的情况主要有以下两种:一是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆工作流办公系统进行审批;二是原审批人错过了审批时间而造成审批超时。这时候,企业往往会问:

审批人可以自己设置一个代理审批人,在特殊情况下代替自己审批流程么?

对于公司重要的审批,必须由相关领导亲自处理。那么即使在设置了代理审批的情况下,仍能做到必须由该领导亲自审批吗?

这些情况下,都可以使用和丰工作流办公系统中的代理审批功能。

2、什么是代理审批

所谓代理审批,就是当审批人出差或其他原因而不能登录到工作流办公系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。如果要了解详细的代理审批过程,可以到和丰工作流官网(工作流)上下载一个试用版本,通过软件来实际了解一下就会非常清晰这个过程了。

和丰工作流办公系统中,代理审批包括三大要素:

代理范围:审批人可以指定哪些审批单允许代理审批,以此保证重要的审批事项亲自审批。

代理人:明确指定代理审批人,代理人在“待我审批”页面中就能进行代理审批操作。

代理期限:在代理期限内,代理人有审批权限。过了代理期限,就自动失去审批权限。起到了自动回收权限的功能。

3、代理审批的故事

上次跟赵华威确定了流程超时后由代理人审批的方式,姜程发现大家对代理人的角色都不太理解,所以决定在例会上统一讲解。

姜程说:代理人的设置有一个原则,那就是只在你确实无法审批的候才设。因为各位领导才是第一审批人,也是第一责任人,请及时审批文件,也不要随便设置代理人。如果设置了代理人,一定要设置好他的代理期限,以便你及时恢复审批。另外,当你登录工作流系统时,也应该查看一下代理人的审批记录。

赵华威说:是的,代理人是你在无法审批时的临时审批人,而不是你的替代者或秘书。而且,如果代理人在审批中有什么问题,审批人同样要负责。另外,我建议一些重要的审批,如固定资产申购,不允许设置代理人,必须由审批人亲自审批。

姜程:这个可以实现。在和丰工作流办公系统中,我们可以通过节点权限来控制,对于重要的审批,即使设置了代理人,也必须要审批人亲自审批。另外,对于重要的审批单,也不允许设置审批。对于超时时间的设置,我和赵总觉得3天比较合适,也就是说,如果你在3天内没有审批文件,将自动由代理人审批。我们会定期统计各位领导和代理人的审批时间,以形成一个效率报告。

赵华威:好,这样处理既灵活又规范。

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